30 минут, которые могут испортить свадьбу

Представьте себя на месте гостя, которого пригласили на свадьбу.

Скорее всего, этот гость потратил какое-то время, чтобы собраться, заехать за цветами, доехать до площадки. И вот он на месте в назначенное время.

Он заходит в ресторан и не понимает, что ему делать. Другие гости начинают собираться, снуют официанты, ведущий проверяет микрофон, на него никто не обращает внимания. Он — пустое место.

Куда ему идти? Стоять у порога или сесть за стол? А где его стол? Долго ли стоять с цветами? Кому флэшку с сюрпризом отдать? Где можно переодеться и оставить свои вещи? Когда уже начнется банкет, потому что есть хочется?

Что ему делать? Ничего не понятно, всё раздражает и уже праздник не праздник. И таких гостей у вас на свадьбе 30−50−80−100.

А теперь снова представьте себя на месте того гостя, который готовился к вашей свадьбе и потратил немало времени в день торжества.

Он открывает дверь в ресторан и попадает в ваш свадебный мир.

Гостя встречает координатор и тут же помогает с решением всех его вопросов.

Теперь гость спокоен за флэшку с сюрпризом, знает номер своего стола и где находятся туалетные комнаты. Даже если ему нужна нитка с иголкой, скотч или запасная подарочная открытка — координатор решит эти вопросы. Гость уже не нервничает и порядком удивлен такой заботе.

Теперь он может послушать музыку, угоститься на фуршете, сфотографироваться, познакомиться с другими гостями, поучаствовать в мастер-классах.

Гость не волнуется и не скучает. Он с удовольствием проводит время и незаметно для себя настраивается на нужную волну церемонии регистрации или свадебного ужина.

Ощутили разницу в этих двух подходах ко встрече гостей? В первом варианте гости брошены и ощущают пренебрежение к себе. В результате этого их праздничный настрой испорчен, а возможно, и доверие к вам тоже.

Во втором варианте гости чувствуют вашу заботу и свою значимость. И в ответ они готовы дарить вам свои лучшие эмоции.

И всё это происходит за какие-то 30 минут!

Чаще всего процесс встречи гостей занимает 30 минут.

Кстати, его еще называют сбором гостей или welkom. От английского "добро пожаловать". Этот термин очень прижился у нас и активно используется.

Если собирать гостей сразу к церемонии регистрации или началу банкетной части, то велика вероятность, что опоздавшие либо задержат начало либо будут подходить уже в процессе и отвлекать остальных.

Если в вашем тайминге заложено более 30 минут на такую фуршетную часть, то кроме закусок и напитков продумайте развлечения для гостей. Иначе они эмоционально устанут и свадебный вечер им будет не в радость.

Всегда ставьте себя на место ваших гостей и задавайтесь вопросами: «А нам было бы комфортно? Что бы мы чувствовали в этот момент? Хотелось бы нам поскорее уехать домой? Пожалели бы мы о купленных для свадьбы новых нарядах? Были бы благодарны молодоженам за заботу?» и так далее.

Заранее определите того, кто будет встречать ваших гостей и помогать им с решением бытовых и оргвопросов.

Это может быть координатор, администратор площадки или кто-то из родственников. Можно разделить функционал между несколькими людьми. Например, родители встречают и приветствуют гостей, а координатор занимается бытовыми и организационными вопросами.

Позаботьтесь о том, чтобы для гостей были разные фуршетные закуски и напитки.

Сбор гостей — это самое начало свадьбы, когда приглашенные еще достаточно скованны, поэтому ведущий, который будет знакомиться и общаться с ними, весьма кстати.

Обязательно организуйте фотозону. Люди любят фотографироваться в красивых локациях, тем более что у них для этого есть время.

Если основной фотограф занят съемкой молодоженов, пригласите еще одного на фуршет. Гости много времени уделили подготовке к вашей свадьбе, поэтому порадуйте их профессиональными снимками.

И для создания особой атмосферы не забудьте про музыку в стиле вашей свадебной концепции.

Ваши основные задачи в процессе встречи гостей — погрузить приглашенных в атмосферу вашей свадьбы, расслабить их, утолить голод и жажду, оперативно решить оргвопросы.

За эти 30 минут вы сразу показываете гостям вашу заботу о них и то, насколько трепетно вы готовили вашу свадьбу.